办一场会议或者展览，最怕什么？

最怕的就是辛辛苦苦筹备很久，结果现场乱七八糟。或者预算花超了，效果还没达到。

这往往是因为选错了合作伙伴。市面上的会议会展公司太多了，看着都差不多，其实差别大得很。

怎么才能选到靠谱的那一家？不用懂太多专业知识，看这5个指标就够了。

1. 看案例，更要看细节

很多公司都会吹嘘自己服务过多少大客户。

但光看名字没用。你要点开他们的案例，仔细看现场照片。

看什么？

• 舞台搭得稳不稳？
• 灯光音响是不是到位？
• 现场是不是井井有条？

如果连网上的案例图都修得不像样，或者看不出什么亮点，那实际做出来的效果估计也悬。

2. 问报价，必须要透明

这是最现实的问题。

靠谱的公司，报价单一定是非常详细的。每一笔钱花在哪里，写得清清楚楚。

如果对方只给你一个总价，或者说“差不多就这个价”，你要小心了。

这里面可能藏着隐形消费。等到活动结束，突然多出一笔这费那费，那时候就只能乖乖掏钱了。

一定要选那种敢把费用明细摊开来讲的公司。

3. 听建议，看专业度

在沟通需求的时候，不要只是你一个人在说。

你要听听对方怎么说。

靠谱的策划公司，会根据你的预算和目标，给你提出专业的建议。比如怎么省钱又能出效果，或者哪个环节能增加互动。

如果对方只会点头说“好的”、“没问题”，完全没有自己的想法，那就要警惕了。他们可能只是个“二道贩子”，把你接过来再转手外包给别人。

4. 聊服务，看响应速度

活动策划是个服务行业。

在正式签约前，你可以故意测试一下他们的服务态度。

比如，晚上或者周末发个消息问个问题。看他们回复得快不快，态度好不好。

如果签约前都爱答不理，或者半天找不到人。你敢指望活动当天他们能随叫随到吗？

响应速度快，说明这家公司把客户的事放在心上。

5. 谈合同，要有保障

最后一步，看合同。

正规的公司，合同条款都是清晰明了的。

最重要的一点是：违约责任怎么写？

如果活动搞砸了，或者延期了，公司怎么赔偿？如果只谈利益，不谈风险，这种公司通常不负责任。

白纸黑字写清楚，是对双方最基本的保障。

总结

选会议会展公司，其实就是找一个靠谱的帮手。

不要只听他们吹得天花乱坠，多看案例细节，多问价格明细，多聊专业想法。

多花点时间在前期筛选，就是为了活动当天能省心省力。希望这5点能帮你避开那些坑，找到最适合你的那一家。